Choisir le bon partenaire de transport peut être une tâche assez ardue. Les transitaires fournissent des services essentiels et sont en charge du stockage et du transport de vos marchandises. Pour cette raison, le plus souvent, le succès de votre entreprise dépend et est étroitement lié à la qualité de leur travail et à leur fiabilité. Pour miser sur la bonne entreprise, voici quelques astuces.
Vérifiez si le transitaire répond à vos exigences
Une fois que vous avez franchi l’étape ci-dessus, la suivante consiste à vérifier si le transitaire peut être en mesure de répondre à tous vos besoins. Effectuez des recherches et examinez en détail quelques services de transfert viables. Voyez ce qu’ils offrent et comparez-le à votre liste d’exigences. Il est également important de se familiariser avec les termes et conditions, les termes de l’industrie et le cadre juridique tout en faisant vos recherches. Lorsque vous trouvez un bon service d’expédition ayant réalisé un examen capacite transport qui semble répondre à votre liste d’exigences, vérifiez s’il tient vraiment ses promesses. Cela a-t-il fonctionné avec votre type de cargaison ? Lui faites-vous suffisamment confiance pour savoir qu’il s’occupera de vos marchandises et qu’il aura le contrôle lorsqu’il s’agira de régler les problèmes ? Un transitaire qui a suffisamment d’expérience est capable de faire face à des difficultés imprévues telles que des grèves et des fermetures, des réacheminements de marchandises ou des problèmes de douane. Exiger des références est donc une bonne étape à franchir, car vous devez vous assurer qu’il a la capacité de fournir au besoin.
Trouvez un transitaire avec la bonne expérience
En ce qui concerne l’expérience d’un transitaire, il y a quelques points à connaître. Par exemple, si vous avez affaire à des douanes d’importation et d’exportation, vous devez savoir si votre partenaire possède les connaissances du secteur pour naviguer dans les lois et réglementations du pays d’origine et de destination. Vous devez également vous demander si vous devez travailler avec un spécialiste, en particulier celui qui s’occupe de votre type de fret. Que vous exportiez des denrées périssables et que vous ayez besoin d’un conteneur frigorifique ou que vous expédiez des plastiques recyclés, il est primordial d’avoir un transitaire qui connaît les meilleures pratiques pour le transport de vos marchandises et ayant réussi un examen capacite transport. Les transitaires agissent en tant qu’intermédiaires pour les services 3PL et ne sont pas responsables des retards d’expédition. La date de livraison estimée d’un transitaire n’est considérée que comme une prévision, et si des retards se produisent, ils ne sont généralement pas tenus responsables.
Vérifiez si votre partenaire est correctement lié
Il est également très important que votre transitaire soit financièrement solide et stable. Être retardé avec le transport en raison des problèmes financiers de votre transitaire est quelque chose que vous ne voulez pas affronter en tant qu’entreprise. Les transitaires sont tenus d’obtenir une caution de courtier de fret pour obtenir leur autorisation d’exploitation. La caution n’est émise qu’après une évaluation complète de la situation financière. Un avantage supplémentaire, c’est que cela vous garantit une indemnisation en cas de problème. L’entreprise avec laquelle vous choisissez de travailler pour gérer votre cargaison peut être formidable. Cependant, s’il n’est pas bien connecté avec d’autres transitaires et sociétés de transport, il se peut qu’il ne soit toujours pas en mesure de fournir les services dont vous avez besoin.
Historique du produit
Certains transitaires se spécialisent dans l’expédition d’un type de fret, tandis que d’autres sont capables de transporter une variété de marchandises. Demandez dès le départ si votre transitaire potentiel est spécialisé dans certains produits et méthodes d’expédition. Si vous avez des besoins d’expédition très spécialisés, il peut être rassurant de travailler avec une entreprise qui a des antécédents constants dans l’expédition de marchandises similaires aux vôtres. Certains produits tels que les liquides inflammables, les articles toxiques, les médicaments, l’alcool, les piles et les denrées périssables nécessitent souvent un transitaire spécialisé.
Si vous expédiez une variété de marchandises qui ne sont pas soumises à des réglementations strictes, il pourrait être plus facile et plus rentable d’engager un transitaire avec une expérience plus large en matière de fret. Dans tous les cas, les bons transitaires rechercheront et recommanderont les meilleures compagnies maritimes pour vos besoins, que vos marchandises soient restreintes ou non. Il est de l’entière responsabilité de votre transitaire de gérer la manière dont votre cargaison est traitée au port d’origine et de destination. Les transitaires bien établis disposent d’un réseau incroyablement solide de contacts et d’expérience dans le secteur.